Domovská stránka | Předarchivní péče | Informace pro soukromé držitele dokumentů a archiválií
Informace pro soukromé držitele dokumentů a archiválií
Oddělení fondů nestátní provenience a archivních sbírek (6. oddělení) spravuje archiválie, jejichž původcem jsou fyzické osoby, rodiny, zájmová samospráva (politické strany, spolky, občanská sdružení apod.), některé podniky ad. U těchto původců provádí akvizici a předarchivní péči. Příklady fondů a sbírek: rodinné archivy (toskánských Habsburků, Metternichů, Randů a Krulišů), osobní fondy (Jan Masaryk, F.X. Hodáč, Jan Malypetr, Klement Gottwald, Antonín Zápotocký, Ivan Sviták atd.), fondy politických stran (Ústřední výbor KSČ, Sudetoněmecká strana, Československá strana národně socialistická, Československá strana sociálně demokratická ad.), spolků a organizací (Vlastenecko-hospodářská společnost, Československá obec sokolská, Klub českých turistů, Československý červený kříž Londýn, Archiv Syndikátu novinářů ČR, Národní fronta, Svaz protifašistických bojovníků ad.), kulturních institucí (Archiv Národního divadla v Praze, Ukrajinské muzeum v Praze), sbírky (map a plánů, plakátů, letáků, novinových výstřižků ad.).
Oddělení fondů samosprávy a státní správy do roku 1848 a církevních institucí (1. oddělení) vykonává předarchivní péči u světských a řádových církevních institucí, jejichž fondy oddělení spravuje jakožto depozita, a také u dalších vrcholných orgánů a institucí církevního charakteru (např. Církev římskokatolická, Církev bratrská a další církve, řada mužských a ženských řeholních institucí atd.).
Se soukromými držiteli dokumentů komunikuje rovněž 8. oddělení Národního archivu, které přejímá a odborně spravuje fotografické a audiovizuální dokumenty.
Předávání archiválií soukromoprávních původců na základě jejich dobrovolného rozhodnutí
Soukromoprávní původci mají podle § 3, odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií. Výběr archiválií Národní archiv provádí na žádost původce nebo vlastníka dokumentů, na základě jejich dobrovolného rozhodnutí a vzájemné dohody mezi nimi a archivem, jejíž součástí může být i rozhodnutí původce či držitele o uložení vybraných archiválií v Národním archivu.
Národní archiv provádí v souladu s § 46, odst. 1, písm. c) zákona č. 499/2004 Sb. výběr archiválií u vrcholných a obdobných orgánů politických stran, politických hnutí, organizací s mezinárodním prvkem, občanských sdružení, odborových organizací, organizací zaměstnavatelů, profesních komor, církví a náboženských společností, nadací a nadačních fondů a obecně prospěšných společností. Po vzájemné dohodě může Národní archiv vybrané archiválie převzít do své odborné správy. Národní archiv rovněž plánovitě shromažduje archivy osobností, jež významným způsobem ovlivnily či dokumentovaly dění ve vlasti. Jsou mu předávány zejména osobní archivy politiků, vysokých státních úředníků, publicistů, nakladatelů, funkcionářů významných spolků a organizací a v neposlední řadě archivářů, historiků, badatelů a sběratelů, jejichž odborný zájem je spojen s fondy archivu. Dále Národní archiv systematicky doplňuje své archivní sbírky (např. sbírky map a plánů, letáků a plakátů, dokumentace, fotografických a audiovizuálních dokumentů atd.).
Národní archiv je oprávněn podle § 46, odst. 2, písm. b) zákona č. 499/2004 Sb. přijímat za Českou republiku nabídky ke koupi, k darování a úschově archiválií (v posledně uvedeném případě zůstávají archiválie ve vlastnictví složitele). Vlastník či držitel archiválií se může s Národním archivem dohodnout na podmínkách využívání předávaných archiválií badatelskou veřejností, které jdou nad rámec ustanovení zákona o archivnictví, případně na dalších podmínkách spojených s komplexní správou předávaných archiválií. Podmínky předání archiválií se mohou stanovit písemně formou příslušné smlouvy (kupní, darovací či depozitní), jež se sestavuje v souladu s občanským zákoníkem, zákonem o archivnictví a dalšími souvisejícími právními normami.
Právní systém v České republice zaručuje zachování vlastnictví k archiváliím soukromoprávních původců. Dispoziční právo vlastníků a držitelů je omezeno pouze v případě vývozu archiválií do ciziny a dále při zamýšleném převodu vlastnictví k archiváliím, kdy se respektuje předkupní právo státu. Archiválie soukromoprávních původců bez ohledu na to, zda jsou uloženy ve veřejném či soukromém archivu nebo mimo archiv, jsou součástí Národního archivního dědictví České republiky.
na začátek stránky»
Webové stránky Národního archivu,
jejichž autorem je Národní archiv,
podléhají licenci
Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko.