Skolióza páteřního informačního systému úřadu

Setkání vedoucích pracovníků ministerstev k problematice výkonu spisové služby v elektronické podobě.

Dne 10. listopadu 2015 se v přednáškovém sále Národního archivu uskutečnilo na pozvání náměstka ministra vnitra pro řízení sekce legislativy a archivnictví Petra Mlsny setkání vedoucích pracovníků všech ministerstev k problematice výkonu spisové služby v elektronické podobě. V úvodních vystoupeních přiblížili současné výzvy a legislativní výhled ředitelka Národního archivu Eva Drašarová a ředitel odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra Jiří Úlovec. Přítomni byli seznámeni s problematikou požadavků na výkon spisové služby z pohledu řízení a kontroly a také aktuálním stavem spisové služby na jednotlivých úřadech, zjištěným při kontrolách prováděných pracovníky Národního archivu. Dále byl na programu vztah spisové služby a zákona o kybernetické bezpečnosti, zejména analýza dopadových a oblastních kritérií. Příspěvky shrnující současné legislativní požadavky a stav jejich naplnění doprovodil pracovník Ministerstva pro místní rozvoj Aleš Pekárek podrobnou informací o možnostech financování rozvoje spisové služby a zajištění její kybernetické bezpečnosti z IROP SC 3.2.

Pracovníci Národního archivu ve svých příspěvcích zdůraznili nutnost zařadit spisovou službu a její vedení mezi priority úřadu, neboť se jedná o průřezovou agendu mající přímý dopad na důvěryhodnost spravovaných dokumentů, transparentnost vůči občanům a veřejnou kontrolu. Velký důraz by měl být kladen na rezortní koordinaci implementace systémů elektronické spisové služby včetně splnění zákonných požadavků kladených na tzv. agendové informační systémy. Národní archiv je připraven vést s původci odbornou diskuzi a nadále poskytovat konzultace v této oblasti.


Program

9:45 — Registrace

10:00 — Úvodní slovo — PhDr. Eva Drašarová, CSc., ředitelka Národního archivu; PhDr. Jiří Úlovec, ředitel odboru archivní správy a  pisové služby MV

10:10 — Spisová služba jako nástroj řízení a kontroly úřadu — Mgr. Zbyšek Stodůlka, Národní archiv
Prezentace ke stažení (PDF — 460 kB)

10:30 — Stav spisové služby a její kontrola — Mgr. Martin Šisler, Národní archiv
Prezentace ke stažení (PDF — 353 kB)

10:50 — přestávka

11:00 — Spisová služba a Zákon o kybernetické bezpečnosti (181/2014 Sb.) — PhDr. Ing. Milan Vojáček, Ph.D., Národní archiv
Prezentace ke stažení (PDF — 944 kB)

11:20 — Možnosti financování rozvoje spisové služby a zajištění její kybernetické bezpečnosti z IROP — PhDr. Aleš Pekárek, Ministerstvo pro místní rozvoj
Prezentace ke stažení (PDF — 3,4 MB)

11:40 — diskuze

(11. 11. 2015)