Konference CNZ se věnovala digitalizaci

8. října uspořádal spolek CNZ (Co po nás zbude) 18. ročník stejnojmenné konference, tentokrát s podtitulem „Digitalizace není záležitost technická, ale kulturní“. Konference se konala za podpory Národního archivu a účastnili se jí pracovníci veřejné správy, archiváři nebo zaměstnanci IT firem.

Cílem konference bylo informovat odbornou veřejnost o novinkách v oboru digitálních dokumentů a jejich dlouhodobého uchovávání. Celkem 200 účastníků přítomných na místě nebo připojených online mohlo klást elektronicky prostřednictvím moderátora otázky diskutujícím ve čtyřech blocích. „Formát konference založený na diskusních panelech se nám osvědčil. Posluchači jsou vtaženi do diskuze a průběh jednání je dynamičtější i u složitých témat,“ řekl k tomu předseda spolku Jan Heisler.

Po pozdravech ředitele Národního archivu Milana Vojáčka a zástupce Ministerstva vnitra ČR Tomáše Kalince se účastníci dozvěděli o stavu a aktivitách Národního digitálního archivu (Pavlína Nimrichtrová a Jiří Bernas z Národního archivu). Představil se i spolek CNZ a připravovaná partnerská konference ISSS v Hradci Králové.

První diskusní blok byl věnován umělé inteligenci. Posluchače zaujala prezentace on-line převodu hlasu na text se současným překladem z angličtiny do češtiny i prezentace praktického využití umělé inteligence.

Druhý diskusní blok se věnoval legislativě spisové služby. Kromě posledních novelizací předmětného zákona padla zmínka o připravované nové legislativě ke správě dokumentů.

Další část diskuze se věnovala nové regulaci – evropskému nařízení eIDAS 2, které představil zástupce Digitální a informační agentury. Mluvilo se hlavně o prováděcích aktech a začlenění novinek, především digitální peněženky, do českého práva a praxe.

Poslední diskusní blok se vrátil k legislativě spisové služby a nové roli archivů (zvláště Národního archivu) ve stanovení povinností pro informační systémy, které nejsou elektronickými systémy spisové služby a budou uvedeny do provozu od 1. ledna 2025. Za Národní archiv se účastnili Zbyšek Stodůlka a Martin Rechtorik. Záznam celé konference bude zveřejněn v listopadu 2024 na Youtube kanále CNZ.