Pokyny pro autory

Příspěvky zasílejte elektronicky na adresu redakce: marketa.hrdlickova@nacr.cz

Článek zaslaný redakci k publikování v recenzované části časopisu musí splňovat náležitosti vědeckého textu, musí být původní, přínosný, dosud nepublikovaný a s uvedením plných citací zdrojů.

• Autoři jsou plně odpovědni za obsahovou správnost a jazykovou úroveň rukopisu.
• Pokud je text přijat k publikování, prochází jazykovými, grafickými a editorskými úpravami. Před publikováním je již zalomený text poskytnut autorovi k autorské korektuře spolu s licenční autorskou smlouvou. Autoři mají právo na autorskou korekturu; podstatné změny v textu jsou v korekturách bez souhlasu redakce nepřípustné.
• Příspěvky do Sborníku archivních prací nejsou honorovány, autor obdrží jeden výtisk příslušného čísla sborníku a separát ve formátu .pdf.
• Překlad abstraktu, resumé a klíčových slov hradí redakce.
• Překlad cizojazyčných příspěvků do českého nebo anglického jazyka hradí redakce.
• Poplatky za licenční práva k obrazovým přílohám hradí redakce, pokud prošel text autora již recenzním řízením a pokud autor o zajištění licenčních práv redakci včas požádal.
• Autoři společně s publikováním veškerých součástí článku ve Sborníku archivních prací dávají rovněž souhlas k jejich publikování na webových stránkách časopisu.

Formální požadavky

• Text dodávejte v elektronické podobě v obvyklých formátech (.doc, .docx)
• Při psaní textu nepoužívejte žádné styly, pouze základní text. Rovněž tak není možné používat odrážky, číslování a další grafické značky.
• Používejte list A4, standardní styl Normal, velikost písma 12 bodů, písmo Times New Roman, řádkování 1,5, okraje 2,5. Pro poznámky pod čarou používejte písmo Times New Roman, velikost 10 bodů, řádkování 1. Text je bez zarovnání pravého okraje, bez použití dělení slov, stránkování, záhlaví nebo zápatí. Text je psán plynule v rámci odstavce, klávesou Enter jsou oddělovány jen odstavce. V textu je možné používat pouze jeden písemný font, v rámci něj je možné použít tučné a kurzívní písmo.
• Obrázky, tabulky či grafy nevkládejte přímo do textu, ale odevzdávejte zvlášť. Pokud je potřeba je umístit na specifické místo, vyznačte jej v textu: (Obr. 5), (Graf č. 2), (Tab. č. 1).
• Po čárce a tečce používejte vždy mezeru, rozlišujte mezi pomlčkou (–) a spojovníkem (-). V případě rozmezí letopočtů, dat a stránek, používejte výhradně pomlčku (klávesová zkratka Alt + 0150) bez mezer před i za (např. 1789–1795, 5.–10. října, s. 3–5); znak „%“ oddělujte od číslice mezerou, neznačí-li přídavné jméno.
• Poznámky k textu musí být vkládány automaticky pomocí funkce Vložit > Poznámku pod čarou. Poznámky vkládejte vždy až za interpunkci. Indexy poznámek uvádějte bez mezer nebo závorek za nimi. Poznámka je považována za samostatnou větu, musí tedy začínat velkým písmenem a končit tečkou.
• Dodržujte citační úzus časopisu.
• Věnujte pozornost konzistenci textu (jednotné uvádění jmen a názvů), u cizích místních jmen používejte zavedené české přepisy a při prvním použití uveďte v závorce název v původním jazyce.
• Nepoužívejte zkratky, vyjma těch obecně známých. Pokud používáte zažité zkratky institucí či periodik, při prvním výskytu je rozepište a zkratku uveďte do závorky, např. Národní Archiv Praha (dále jen NA Praha).

Kromě vlastního textu je potřeba redakci dodat:

• Podklad pro německé a anglické resumé, tj. shrnutí článku o délce přibližně 1800 znaků.
• Ilustrativní obrázek související s textem pro použití v záhlaví první strany článku (v případě, že článek obsahuje obrazovou přílohu, je možné použít některý z nich).
• Obrazové přílohy v tiskové kvalitě, tj. o rozlišení alespoň 300 dpi, v samostatných souborech .jpg nebo .tiff (orientačně by každý obrázek měl mít velikost nejméně 1 MB). Obrázky posílejte bez úprav, řádně označené. Autoři odpovídají za zajištění autorských a reprodukčních práv dodaných obrazových příloh.
• Seznam obrázků s popisem a uvedením zdroje – autorem, případně institucí, která snímek poskytla.
• Údaje o autorech (emailová adresa, působiště) a údaje pro licenční smlouvu (datum narození, adresa trvalého bydliště).