Publikační etika

Publikační etika Sborníku archivních prací se řídí standarty COPE (Committee on Publication Ethics).

Recenzní řízení

• Všechny články jsou posuzovány recenzentem, který není ze stejného pracoviště jako autor a nejsou s autorem v přímém střetu zájmů.
• Na základě vyjádření recenzenta je rukopis buď přijat k publikování, vrácen autorovi k přepracování nebo odmítnut. V případě zásadního přepracování textu následuje další kolo recenzního řízení.
• Běžná doba trvání recenzního řízení je 8 týdnů.
• Konečné rozhodnutí o publikování textu je v kompetenci redakční rady časopisu.
• S výsledky recenzního řízení je autor seznamován v nejkratším možném termínu.
• V případě, že autor má výhrady k připomínkám recenzentů, může se obrátit na redakci a jí adresovat své stanovisko. Toto stanovisko bude dále projednáno redakční radou časopisu a budou s ním seznámeni i recenzenti.

Povinnosti autorů

• Autoři ručí za originalitu svých prací. Veškeré použití prací jiných autorů musí být opatřeno přesnou citací zdroje.
• Autoři garantují, že text nenabídli souběžně jinému periodiku nebo že stejný text nebyl publikován již jinde. Dále garantují, že jejich příspěvek není plagiátem ani redundancí.
• V případě, že autor po odevzdání rukopisu redakci zjistí jednu nebo více závažných chyb v argumentaci, citacích či bibliografických odkazech svého textu, je povinen to neprodleně nahlásit redakci a spolupracovat na nápravě.
• Autoři jsou držiteli autorských práv k textu.
• Autoři nemohou vůči redakci vystupovat anonymně. Spolu s rukopisem svého textu dávají k dispozici i své kontaktní údaje pro další komunikaci s redakcí.
• Autoři jsou povinni řídit se pokyny pro autory, jež jsou stanoveny redakcí na stránkách časopisu, a dále dodržovat všechny zde uvedené formální požadavky, včetně pravidel pro citace zdrojů.
• Povinností autorů je reagovat na připomínky recenzentů a na základě těchto připomínek provést navržené úpravy. V případě, že autor nepovažuje doporučení recenzentů za věcně oprávněná, má právo své stanovisko adresovat výkonnému redaktorovi, jehož povinností je s tímto stanoviskem seznámit recenzenty a redakční radu.
• Autoři jsou povinni uvádět zdroje pro každou obrazovou přílohu, kterou hodlají publikovat jako součást příspěvku. V případě, že nemají sjednaná práva k publikování těchto příloh, jsou povinni na toto předem upozornit redakci.
• Autoři textu jsou povinni uvádět grantovou či jinou podporu, díky níž článek vznikl.

Povinnosti recenzentů

• Recenzenti dodržují pokyny redakce, a zvláště dbají na dodržení termínů stanovených redakcí. V případě, že recenzent ví, že nebude schopen recenzi odevzdat v daném termínu, neprodleně to oznámí redakci.
• Recenzent, který se necítí kompetentní posuzovat článek o daném tématu tuto skutečnost co nejdříve oznámí redakci.
• Recenzenti musí zachovávat objektivitu a posuzovat texty bez zaujatosti. Veškeré své názory a připomínky musí podložit jasně vysvětlujícími argumenty.
• Recenzenti by se měli vyhnout střetu zájmů, případně na něj včas redakci časopisu upozornit a odstoupit od vypracování posudku.
• Recenzenti mají povinnost upozornit redakci při podezření z plagiátorství nebo jiného neetického publikačního postupu v případě recenzovaného článku.
• Posuzované příspěvky jsou důvěrné, a tak s nimi musí být zacházeno. Recenzent nesmí poskytnutý text dále šířit, poskytovat dalším osobám nebo zneužít informace či poznatky v něm uvedené pro osobní nebo jiné účely.
• V posudku, případně v rukopisu textu by měly být zřetelně uvedeny věcné i obecné připomínky recenzenta. Závěrem posudku by mělo být jasné konstatování, za jakých podmínek a zda recenzent doporučuje text k publikování.

Povinnosti redakce

Redakce a redakční rada jsou zodpovědné za výběr článků, které budou v časopise publikovány.

• Při výběru článků se redakce a redakční rada řídí pouze jejich obsahem bez ohledu na rasu, pohlaví, sexuální orientaci, vyznání, občanství či politické názory autorů.
• Redakce a redakční rada se řídí příslušnými právními předpisy, které upravují otázky pomluvy, porušení autorských práv a plagiátorství.
• Redakce poskytuje informace o zaslaných rukopisech pouze jejich autorům, recenzentům, potenciálním recenzentům a členům redakční rady.
• Nepublikované texty nesmí být bez výslovného souhlasu autora použity nikým z členů redakce či redakční rady.