Podatelna
Adresa pro doručování dokumentů v analogové a v digitální podobě na přenosných nosičích dat:
Národní archiv, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4
Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):
posta@na.gov.cz
Identifikátor datové schránky Národního archivu:
fe3aixh
Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv:
- Podatelna potvrzuje, že zpráva byla doručena, zasláním zprávy, která musí být podepsána elektronickou značkou archivu.
- Podatelna zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení.
- Podatelna zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí podatelně jako nedoručitelná, podatelna provede jeden opakovaný pokus o její doručení.
Přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
- Textové případně kombinované textové a obrazové dokumenty: DOC(X), XLS(X), PPT(X) — soubory vytvořené Microsoft Office
- PDF/A, ISO 19005 — Portable Document Format for the Long-term Archiving
- TXT — prostý text
- RTF — (Rich Text Format) — proprietární, na platformě nezávislý formát pro uložení textu
Obrazové dokumenty:
- JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918 — Joint Photographic Experts Group File Interchange Format
- TIF/TIFF, revize 6 — Tagged Image File Format — nekomprimovaný
- GIF — Graphic Interchange Format
- PNG, ISO/IEC 15948 — Portable Network Graphics
Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:
CD ROM, DVD, USB Flash disk, USB externí HDD
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo informacích:
Při zjištění výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v elektronické podobě:
Při doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.
Datové zprávy zaslané archivu, jejichž náležitosti neupravuje zvláštní právní předpis, např. běžná e-mailová komunikace mezi pracovníky úřadu a občany atd., nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Přehled právních předpisů, které upravují způsob, postupy a náležitosti některých právních úkonů, které lze činit vůči archivu elektronickými prostředky prostřednictvím elektronické podatelny archivu: