Národní archiv je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 499/2004 Sb. a ústředním archivem České republiky s dlouhou institucionální tradicí zajišťujícím komplexní péči o archiválie z provenience ústředních úřadů českého a československého státu, vzniklých od středověku až do současnosti, ale i archiválie dalších původců. Archivní soubory o rozsahu více než 130 běžných kilometrů tvoří významnou část národního kulturního dědictví, jsou symbolem české státnosti a mají nezastupitelný význam pro historii a identitu našeho státu, stabilitu právního prostředí i výkon agend veřejné správy.
K základním úkolům Národního archivu patří:
Plní funkci sekretariátu ředitele Archivu v rozsahu jemu stanovené odpovědnosti a pravomoci, organizuje a koordinuje činnost jednotlivých oddělení, zabezpečuje služební a jiné vzdělávání, koordinuje propagační, výstavní a reprezentační záležitosti Národního archivu a styk s veřejností, zajišťuje úkoly související s GDPR a ochrannou osobních údajů, zajišťuje povinnosti stanovené zákonem o ochraně oznamovatelů a oblast právní a správní agendy, spolupracuje s tuzemskými i zahraničními archivními, vědeckými, kulturními a jinými institucemi a podílí se na přípravě výstav, exkurzí a publikací, připravuje edice archivních dokumentů, koordinuje a zabezpečuje realizaci vydavatelské činnost, zajišťuje ekonomicko-provozní činnosti a činnosti na úseku požární bezpečnosti, bezpečnosti práce, energetiky a vodohospodářství.
Oddělení spravuje archivní fondy vzniklé z činnosti ústředních úřadů a institucí starého českého státu a Českého království v oblastech politické, finanční, soudní a horní správy a zemské samosprávy od 12. století do roku 1918. Dále spravuje archivní fondy vrcholných orgánů a institucí církevního charakteru, v nichž jsou uloženy písemnosti od 12. až do 20. století (většinou formou depozita). Na žádost těchto církevních institucí oddělení poskytuje odborné informační služby a provádí výběr archiválií.
Oddělení spravuje archivní fondy vzniklé z činnosti ústředních úřadů meziválečné Československé republiky, Protektorátu Čechy a Morava včetně fondů německých okupačních úřadů i československých exilových státních orgánů v zahraničí v letech 1939–1945, československých ústředních úřadů z let 1945–1968 a federálních i českých ústředních úřadů z let 1969–1992 včetně jejich zařízení s celostátní nebo republikovou působností. Dále spravuje fondy české zemské správy z let 1918–1948, pražského policejního ředitelství z let 1920–1950, složitý archivní soubor ústředních orgánů Komunistické strany Československa z let 1948–1989 a mnohé další.
Oddělení spravuje archivní fondy nestátní provenience, archivní sbírky a archivní soubory tvořené fotografickými, zvukovými a kinematografickými archiváliemi.
Systematicky spolupracuje se soukromoprávními původci, kterým poskytuje odborné informační služby a po vzájemné dohodě u nich provádí výběr archiválií.
Oddělení zajišťuje komplexní předarchivní péči u zákonem určených ministerstev, ústředních správních úřadů, právnických osob zřízených zákonem s celostátní působností, ostatních organizačních složek státu s celostátní působností a jimi zřízených příspěvkových organizací a vrcholných institucí justice. Celkem se jedná přibližně o více než 180 veřejnoprávních původců. U těchto původců oddělení kontroluje výkon spisové služby, vede přestupková řízení a ukládá správní tresty za zjištěné přestupky. Oddělení též spravuje a zpracovává archivní fondy vzniklé z činnosti ústředních úřadů České republiky po roce 1992 a zajišťuje u fondů náležejících do jeho péče badatelskou a rešeršní činnost.
Oddělení zajištuje provoz badatelny a ve spolupráci s ostatními odděleními poskytuje badatelům odborný informační servis. Zabezpečuje reprodukce archiválií a přímý prodej publikací Národního archivu. Kromě toho oddělení spravuje největší odbornou archivní knihovnu v České republice, která slouží potřebám archivu i veřejnosti. Podílí se na tvorbě Bibliografie českého archivnictví.
Oddělení se věnuje všestranné péči o fyzický stav archiválií uložených v Národním archivu. Ta zahrnuje jak soubor opatření preventivního charakteru, včetně průzkumů fyzického stavu archivních dokumentů a kontrol mikrobiologické čistoty depozitářů, tak i provádění vlastních konzervátorských a restaurátorských prací. Oddělení plní rovněž funkci ústředního vědeckovýzkumného pracoviště a metodického centra v uvedené oblasti.
Oddělení provozuje Národní digitální archiv, zabezpečuje uložení a zpřístupňování digitálních archiválií, provozuje národní archivní portál a poskytuje odborné, informační a poradenské služby v oblasti elektronického dokumentu. Plní rovněž úkoly ústředního vědeckovýzkumného pracoviště na úseku uchovávání a zpřístupňování nových forem nosičů informací včetně dokumentů v digitální podobě, zabezpečuje mezinárodní spolupráci v této oblasti, podílí se na rozšiřující znalostní bázi Architektury eGovernmentu ČR. Oddělení dále vede základní evidenci archiválií uložených v Národním archivu, zajišťuje správu sítě a výpočetní techniky a v neposlední řadě pořizuje digitální reprodukce analogových předloh, zabezpečuje bezpečnostní snímkování a ukládání digitálních reprodukcí.