Projekt NDA III má za cíl pořízení a implementaci nového komplexního informačního systému pro dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů a souborů Národního archivu – informačního systému Národní digitální archiv II – včetně relevantního hardware, standardního platformního software a úložné kapacity.
Dlouhodobá péče o digitální dokumenty je problémem, který nelze zabezpečit pouze technickými opatřeními (např. zálohováním), ale je třeba komplexního řešení zahrnujícího otázky technické, organizační, právní a zejména metodické (popis a struktura dokumentů). K zajištění odborné správy a podpory jak pro původce, archivy, ale také pro badatele, musí Národní archiv disponovat takovými technickými prostředky pro péči o digitální archiválie, které zabezpečí řízení přístupu k daným archiváliím, zajistí potřebnou dostupnost i ochranu před neoprávněným přístupem. Stávající technické řešení správy a uchovávání digitálních dokumentů přestává naplňovat požadavky na kvalitní řízení a správu digitálních archiválií, a to v jejich datových formátech či v oblasti předávání digitálních archiválií mezi jednotlivými správci.
Proto Národní archiv přistoupil k realizaci tohoto projektu, v jehož rámci bude vybudován nový bezpečný komplexní informační systém pro dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů a souborů Národního archivu, který významně zefektivní a zautomatizuje péči o digitalizované dokumenty, a to od jejich příjmu, přes správu a zajištění čitelnosti a neporušenosti až po jejich poskytnutí k badatelským účelům. Umožní rovněž přebírání i předávání datových sad (digitalizované archiválie) mezi jednotlivými archivy včetně řádné evidence. Nový IS NDA II bude splňovat nejen národní legislativu, ale i mezinárodní normy v oblasti archivnictví a správy digitálních archiválií, bude integrován s dalšími provozovanými informačními systémy Národního archivu a bude využívat sdílené služby eGovernmentu. IS NDA II zajistí ucelenou informační podporu pro všechny kategorie uživatelů. Celkové řešení bude opatřeno technickými komponentami, které zajistí vyšší míru bezpečnosti a řízení přístupu k digitalizovaným archiváliím, a také bude posílena kybernetická bezpečnost Národního archivu.
Během prvního pololetí roku 2025 bylo ukončeno zadávací řízení na stěžejní část systému, tedy samotný informační systém NDA II včetně základního provozního HW. Zadávací řízení bylo vedeno formou jednacího řízení s uveřejněním. Do jeho poslední fáze, tedy podání konečných nabídek, postoupili dva uchazeči. Vítězem řízení se stala firma ICZ a.s. Součástí řízení bylo nejen vytvoření IS NDA II, ale rovněž podpora po dobu plánované životnosti systému (15 let), opce na rozvojové hodiny a provedení migrace a dalších akcí souvisejících s ukončením systému. Podpis smlouvy a její zveřejnění v registru smluv proběhl dne 5. 6. 2025. Cena za vytvoření samotného systému, která je hrazená z prostředků IROP 2021-2027, činí 93 653 908,04 Kč s DPH. Roční podpora provozního systému po dobu 15 let pak bude činit 15 246 000 včetně DPH, s případným navýšením o inflaci.
Od počátku června bude spolu s dodavatelem započato řešení Etapy I, v jejímž rámci bude vytvořena implementační analýza včetně příslušné dokumentace, Etapa II, v jejímž průběhu bude řešeno vytvoření systému samotného, bude započata koncem roku.