V Národním archivu začíná 18. března mezinárodní konference Archivace záznamů z digitálních systémů (Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen – AUdS). 29. ročník se bude zabývat otázkami elektronické správy dokumentů a dat ve veřejných institucích, zaměří se ale také na umělou inteligenci v archivnictví. Online či osobně se konference zúčastní skoro 400 odborníků z řady evropských zemí i zámoří.
„Digitální data jsou hodně diskutovaným tématem v celé společnosti. Jejich význam stále roste. Existují nejrůznější technické způsoby, jak s nimi jako archiváři můžeme pracovat. Pomáhají nám ale hlavně zkušenosti z praxe, které mezi sebou sdílíme. Těší mě, že se 29. ročník konference uskuteční v Praze. Velmi děkuji všem kolegům a odborníkům, kteří na konferenci AUdS do Národního archivu přijedou a jsem rád, že i letos můžeme se zahraničními kolegyněmi a kolegy sdílet náš pokrok v dané oblasti,“ zdůrazňuje ředitel Národního archivu Milan Vojáček.
Konferenci každoročně organizuje německojazyčná platforma expertů z veřejných archivů i univerzitních a akademických institucí, kteří se zabývají současnými formami informačního managementu a zajišťují efektivní správu, uchování a využívání dat veřejného sektoru. Ta dnes zahrnují nejen úřední dokumenty, ale registry a databáze z celého spektra lidské činnosti jako například geodata, zdravotnická data, satelitní snímky nebo uchování webového obsahu a sociálních sítí. Platforma AUdS působí od roku 1997.
„Do archivnictví a procesu správy digitálních dokumentů a dat velmi rychle vstupuje umělá inteligence. I té se budeme na letošním AUdS věnovat. Otázkám spojeným s použitím AI čelí archiváři na všech kontinentech. Umělá inteligence může zjednodušit čtení, třídění, ukládání a zpřístupňování dokumentů,“ zdůrazňuje Milan Vojáček.
Důležitým tématem konference bude také Archiving by Design – proaktivní přístup v rámci informačního managementu a správy digitálních dat. Požadavky na archivaci a zpřístupnění se podle tohoto principu zahrnují již v předstihu při vytváření nebo modernizaci informačních systémů a archivář je zde aktivním partnerem pro nalezení optimálního řešení.
V roce 2019 konferenci hostil Národní archiv, rok poté se konference nekonala. V roce 2021 a 2022 se kvůli pandemii covidu-19 uskutečnila online, v roce 2023 jí hostil německý Mannheim, v následujícím roce švýcarský Curych a v loňském roce Saská Kamenice (Chemnitz).